9月29日上午，我院在综合楼八层会议室召开2020年迎新工作协调会。院长梁卫国，院党委副书记张春有，副院长孙光辉、孟文俊出席会议，相关部门及各教学系分管学生工作负责人参加会议。会议由党委副书记张春有主持。

院长梁卫国在讲话中指出，迎新工作事关学校的声誉和发展，要坚持有序、热情、高效、安全的总原则，一定要加强领导，高度重视。各单位主要负责人要认真对待一年一度的迎新工作，无缝对接；要站在学生和家长角度考虑，主动关心学生的思想心理状况，落实解决好学生的学习生活问题，加强对家庭经济困难学生的重点关注。各系总支书记要组织好本系人员，发挥党员干部的带头作用，宣传树立好干部形象。他强调，学院发展中要始终把培养学生放在心上，以学生为中心，努力为学生提供良好的成长环境。全院上下要通力合作，有序顺畅地完成迎新工作，为新生顺利开始大学生活打好基础。

党委委员、学生工作部部长辛书贤就迎新期间、军训期间、入学教育期间各单位工作内容、协调分工做出了说明。相关部门就各项事务工作细节进行了沟通和对接。

学院党委副书记张春有在主持会议时指出，迎新是我院向新生及家长、社会展示的第一张名片，今年又是疫情防控常态化形势下的一次特殊迎新，各单位要认真落实今天会议的安排，各系成立领导小组，组建专门队伍，压实责任，明确任务。要充分准备，周密安排，细化方案，精心组织。要美化环境，强化服务，注重宣传，营造良好氛围。要排查隐患，掌控风险，用好绿色通道，提前利用网上预报到系统了解家庭困难学生情况。各单位要用心用情用力做好迎新工作，体现学院人文关怀，展现学院美好形象，将今年的迎新工作做到历史最好。